Från SWEAs start 1979 ända fram till 2002 var alla avdelningsordförande styrelsemedlemmar, alla närvarande med yttranderätt vid de Internationella  årsmötena. Runt år 2000 hade antalet avdelningar vuxit till närmare sjuttio; SWEAs ledning insåg att detta system, med runt sjuttio delegater som kunde yttra sig i varje fråga, skulle bli i det närmaste omöjligt att administrera och riskerade dessutom att bli enormt tidskrävande. För att förenkla och förbättra arbetet inom SWEA samt att möjliggöra en hanterbar administration vid SWEAs årsmöten genomfördes 2002 en omorganisation som innebar att SWEA delades in i de sju regioner vi idag har med följande arbetsordning:

Lokalavdelningarnas medlemmar väljer sin avdelningsstyrelse och ordförande. Alla avdelningsordförande samt en (av avdelnings-styrelserna vald) regionordförande utgör regionstyrelsen. Avsikten är att avdelningsstyrelserna tar del av medlemmarnas åsikter och förslag samt för dessa vidare till regionstyrelsen (i vilken avdelnings-ordföranden alltså ingår). Vid de årliga regionmötena behandlar regionstyrelsen, för regionen, gemensamma frågor samt förbereder eventuella motioner till SWEA Internationals styrelse (där alla regionordförande ingår). Internationell ordförande och Vice ordförande väljs i direktval av avdelningsstyrelserna.  

Medlemmarna har alltså stor möjlighet att påverka SWEA genom sina avdelningsstyrelser och regionstyrelser. Detta måste dock, av praktiska skäl, ske genom ett demokratisk förfarande dvs. från vald avdelningsstyrelse till vald regionstyrelse för att sedan kunna tas upp på det Internationella årsmötet. Regionmötena har en oerhört viktig funktion i detta sammanhang och det är här medlemmarna via sina styrelser/ordförander kan komma med konstruktiva lösningar och förslag vilka kommer att gagna SWEA och därmed alla Sweor. Yttranderätten vid SWEA Internationals årsmöte är i enlighet med rådande system begränsad till Internationella styrelsens valda styrelsemedlemmar. 

SWEA har med den nya organisationen haft tre världsmöten: i New Orleans, Amsterdam och Washington DC. Olika format har prövats. Gemensamt för alla har varit att samtliga avdelningsordföranden uppmanats att delta, dock utan rätt att yttra sig under själva årsmötet vilket har ifrågasatts vid varje möte. Trots att det kunde antas att eventuella frågor redan tagits upp i enlighet med gällande demokratisk ordning samt att tid faktiskt fanns allokerad för frågor både före och efter själva årsmötet har det varit många som upplevt otillräcklig delaktighet i förhandlingarna . Att lämna ordet till ca 75 avdelningsordföranden är tidsmässigt inte möjligt; därför måste organisationen gemensamt arbeta for att finna nya former for våra årsmöten. 

En viktig frågeställning är därför hur vi inom SWEA i framtiden på ett mer konstruktivt sätt ska kunna ge möjlighet och utrymme för åsikts- och tankeutbyte. Det har påbörjats en utredning för att förbättra SWEAs struktur och arbetssätt och en strävan efter att på ett mer professionellt sätt kunna driva SWEA. I detta arbete har vi till vår hjälp en organisationskonsult och i augusti 2009 utsåg internationella styrelsen dessutom en projektledare med uppgift att koordinera arbetet.

Som ett led i detta är det beslutat att de regionmöten som hålls samma år som världsmötet ska arrangeras på samma plats och i samband med VM för att bl. a. begränsa antalet resdygn för de som måste vara med på båda möten. Första gången detta genomförs blir i Kuala Lumpur mars 2011. Förhoppningen är också att detta skal underlätta administrationen och kommunikationen inom SWEA.

För alla vi Sweor är delaktiga i och gemensamt ansvariga för SWEAs utveckling och framtid. Genom att engagera oss och dela med oss av våra tankar och idéer kan vi verkligen påverka SWEA och SWEA:s framtid!

Om du trycker här kan du läsa mer utförligt och se en organisationkarta, om hur SWEA är uppbyggt idag och hur vi i SWEA Oslo kan påverka de beslut som fattas i SWEA Internationals styrelse för hela organisationen.