SWEA med sina regioner och avdelningar är uppbyggd enligt föreningsdemokratiska principer. "All makt finns i grunden hos medlemmarna." Förtroendet löper obrutet från medlemmarna via avdelningsstyrelserna till SWEAs styrelse. Alla beslutsfattare i styrelsefrågor inom SWEA har fått sina mandat genom att ett val har hållits; antingen kommer mandatet från medlemmarna vid styrelseval i avdelningarna eller från avdelningsstyrelserna som väljer regionordförande (RO), internationell ordförande (IO) och vice internationell ordförande (VIO). Hur då undrar man? Jo så här...

Medlemmarna

SWEA har idag ca 8 000 medlemmar. Varje medlem hör hemma i den avdelning där hon betalar sin avgift, är registrerad och har rätt att delta i styrelseval.

Vilka möjligheter har en medlem att påverka sin styrelse?

Att delta vid valet till avdelningsstyrelsen.

Att närvara vid årsmötet.

Att själv kandidera till en post i styrelsen.

Att före den 20 december begära att ett ärende tas upp på årsmötet

Att begära en extra föreningsstämma om minst 10 procent av medlemmarna står bakom begäran.

Att arbeta i en kommitté.

Att vara aktiv i avdelningen, delta i programmen och göra sin stämma hörd.

Avdelningarna

De 8 000 Sweorna finns spridda i 77 avdelningar. De minsta avdelningarna är Vilnius med 13 medlemmar och New Orleans, som arrangerade Världsmötet 2005, med 25 medlemmar och de största är Stockholm med drygt 400 och San Francisco med knappt 400. Nio avdelningar har mer än 200 medlemmar och 20 har mer än 100. Den vanligaste storleken på en SWEA-avdelning ligger mellan 40 och 100 medlemmar.

Medlemmarna i en avdelning väljer varje år sin styrelse som består av sex till tolv ledamöter. Fyra av dessa - ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren och skattmästaren - väljs samtidigt av medlemmarna specifikt till respektive post. De övriga posterna fördelas inom styrelsen vid ett konstituerande styrelsemöte. En avdelning kan bara ha en ordförande och ordföranden kan bara ha en post. De övriga ledamöterna kan kombinera och inneha flera poster.

Störst möjlighet att påverka och ha inflytande inom hela SWEA har avdelningsstyrelserna. Det är i avdelningarna som den egentliga SWEA-verksamheten sker. I samklang med SWEAs syften välkomnar vi här nyanlända, arrangerar bokcirklar, föredrag, nätverk, intressegrupper och upprätthåller svenska traditioner. Styrelsen beslutar om hur verksamheten i avdelningen skall drivas. Det är därför viktigt att ledamöterna i styrelsen på ett ansvarsfullt sätt fullgör de uppdrag de åtagit sig. Det är ett förtroende att förvalta SWEA-verksamheten i en avdelning, ett förtroende som getts av medlemmar i olika åldrar i skiftande livssituationer. Som styrelseledamot förväntas man ha tagit del av SWEAs sammanhållande dokument (internationella och lokala stadgar jämte chapter agreement tillgängliga på kanslisidan på webben) och de riktlinjer och lathundar som finns till hands (också på kanslisidan). Man bör lyssna och ta till sig medlemmarnas synpunkter och efter gemensam diskussion föra slutsatser av tankar, idéer och krav vidare till sin regionstyrelse.

Vilka möjligheter har avdelningsordföranden att påverka sin regionstyrelse?

Viktigast är att delta i regionens årsmöte.

Att delta i andra utbyten inom regionen t.ex. telefonmöten. Meningen med dessa möten är att fatta beslut som rör regionens verksamhet men minst lika viktigt är att utbyta idéer och erfarenheter med andra avdelningar, att främja samarbete och stöd inom regionen, att nå överenskommelser rörande projekt av gemensamt intresse för flera avdelningar och att på det regionala årsmötet förbereda sig, och sin regionordförande, för SWEA Internationals nästa årsmöte.

Regionerna

De 77 avdelningarna är fördelade på sju regioner. Varje region har en styrelse, där ledamöterna utgörs av regionens samtliga avdelningsordförande och en regionordförande, RO. RO väljs av regionens avdelningsstyrelser och mandatperioden är två år. Inga andra än de ovan uppräknade kan vara beslutsfattare i en regionstyrelse. Sekreteraren och skattmästaren kan vara utsedda inom styrelsen och har följdaktligen beslutsrätt såsom redan varande styrelsemedlemmar. De kan också vara utsedda utanför styrelsen och har då yttranderätt på möten men inte beslutanderätt. Omfattningen av deras uppgifter kombinerat med regionens kostnadsmål är att beakta vid dessa tillsättningar. Regionstyrelserna är ett informations- och diskussionsforum. Hit tar ledamöterna sina avdelningars åsikter, förslag och önskemål. När majoriteten av ledamöterna enats om ett beslut eller förslag, framför RO det till SWEA Internationals styrelse. RO i sin tur delar med sig information och förslag från SWEA International/styrelsen, som ledamöterna sedan tar med till sina avdelningsstyrelser.

Till skillnad från avdelningarna som är egna juridiska enheter med egna stadgar är regionerna juridisk underställda SWEA International. Regionstadgarna ingår som ett eget kapitel i SWEAs stadgar.

SWEA Internationals styrelse

SWEA Internationals styrelse består av tio ledamöter:

- sju regionordförande,

- SWEAs internationella ordförande, IO

- vice internationella ordförande, VIO

- SWEAs grundare, Agneta Nilsson

De sju RO är valda av sina regioners avdelningsstyrelser. IO och VIO får sina tvåårsmandat i ett val där SWEAs alla avdelningsstyrelser ger sin röst. Grundaren kvarstår som ledamot i styrelsen, så länge hon önskar/förmår.

Vid sin sida har styrelsen som service och stöd en skattmästare, en sekreterare och en vice sekreterare, en juridisk rådgivare samt en eller flera rådgivare. Dessa är utsedda av styrelsen och har självfallet yttranderätt vid styrelsens möten, men eftersom de inte är valda av avdelningarna är de inte beslutsfattare i styrelsefrågor. Styrelsen kan från tid till annan utse ad hoc rådgivare eller kommittéer för särskilda syften utöver de internationella permanenta kommittéer som handlägger t ex SWEAs olika stipendier, finansplanering mm.

Gemensamt för SWEAs styrelser

För att ett möte ska vara behörigt att fatta beslut på SWEAs tre styrelsenivåer krävs att kallelse och dagordning gått ut enligt föreskrivna regler, att mötet har kvorum (20 procents närvaro av medlemmarna i en avdelning, hälften plus en i regionstyrelserna och i SWEA Internationals styrelse) samt att en majoritet på mötet stöder beslutet. Det finns ett fåtal frågor som kräver 2/3-dels majoritet.

Det finns inga s.k. bundna mandat i SWEA i likhet med många andra organisationer. Ledamöterna i regionstyrelserna och i SWEAs styrelse är inte tvungna att rösta enligt de mandat de fått med sig från sina styrelser till ett möte på nästa nivå. De ska framföra sin styrelses beslut och plädera för dess sak, men om det vid beslutstillfället framkommer nya, kompletterande eller avvikande fakta som förändrar bilden, så förväntas de fatta det beslut som de är övertygade om bäst gagnar SWEA som helhet och i det långa perspektivet. Det som är bäst för SWEAs globala verksamhet är i förlängningen också bäst för våra regioner och avdelningar.

Allt inflytande utgår i grunden från medlemmarna
Som framgår av beskrivningen löper förtroendet som en obruten tråd från medlemmarna via avdelningsstyrelserna till SWEAs styrelse. Alla beslutsfattare i styrelsefrågor inom SWEA har fått sina mandat genom att ett val har hållits; antingen vid styrelseval i avdelningarna eller vid val i regionerna av RO och i SWEA International vid val av IO och VIO.

Om motioner

Från medlemmar till avdelningsstyrelsen
Medlems begäran att ärende upptas på dagordningen skall ske skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 20 december för att kunna tas upp till behandling på nästkommande årsmöte.

Motioner till regionstyrelsen
En avdelning kan förelägga sin regions årsmöte en motion.
En regionkommitté kan förelägga sin styrelses årsmöte en motion.

Motioner till SWEA Internationals styrelse
En motion stödd av minst tre avdelningar kan föreläggas SWEAs årsmöte.
En region kan förelägga SWEAs årsmöte en motion.
En kommitté, utsedd av SWEAs styrelse, kan förelägga SWEAs styrelse en motion.

Maude Vännman den 24 september 2009.